Quy Định Về Giờ Hành Chính Nhà Nước

Giờ hành chính là khung giờ làm việc khá phổ biến trong các doanh nghiệp, cơ quan Nhà nước. Tuy nhiên, chưa phải ai cũng nắm rõ được khái niệm “giờ hành chính là gì?” cũng như các quy định liên quan. Vậy thì bài viết này của JobsGO sẽ giúp cung cấp đến bạn đọc những thông tin cần thiết.

Giờ hành chính là gì? Giờ hành chính được quy định thế nào?

Pháp luật hiện nay không có định nghĩa về giờ hành chính, tuy nhiên có thể hiểu giờ hành chính là thời gian làm việc của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động trong các cơ quan hành chính Nhà nước cũng như doanh nghiệp.

Đơn cử tại Điều 4 về Quy tắc ứng xử của cán bộ, công chức, viên chức và người lao động làm việc trong cơ quan hành chính, đơn vị sự nghiệp công lập trên địa bàn thành phố Hồ Chí Minh có quy định về giờ hành chính như sau:

1. Chấp hành nghiêm quy định về thời gian làm việc của Nhà nước, sử dụng hiệu quả thời giờ làm việc.

a) Thời giờ làm việc của cơ quan hành chính nhà nước:

- Buổi sáng từ 07 giờ 30 phút đến 11 giờ 30 phút.

- Buổi chiều từ 13 giờ 00 phút đến 17 giờ 00 phút.

Thời giờ làm việc này có thể điều chỉnh phù hợp với đặc thù, yêu cầu công tác của từng cơ quan, đơn vị và theo quy định của Ủy ban nhân dân thành phố nhưng phải đảm bảo đủ 08 giờ làm việc/01 ngày làm việc.

b) Đối với các đơn vị sự nghiệp công lập căn cứ tình hình thực tế bố trí thời gian làm việc phù hợp, đảm bảo đúng quy định của Bộ Luật Lao động.

2. Đối với cơ quan, đơn vị được quy định phải tổ chức làm việc buổi sáng ngày thứ bảy hàng tuần để tiếp nhận, giải quyết thủ tục hành chính theo Quyết định số 32/2010/QĐ-UBND ngày 20 tháng 5 năm 2010 của Ủy ban nhân dân thành phố thì thời giờ làm việc thực hiện theo Điểm a, Khoản 1, Điều 4 của Quyết định này.

Dẫn chiếu đến quy định về thời gian làm việc bình thường tại Điều 105 Bộ luật Lao động 2019 như sau:

1. Thời giờ làm việc bình thường không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

2. Người sử dụng lao động có quyền quy định thời giờ làm việc theo ngày hoặc tuần nhưng phải thông báo cho người lao động biết; trường hợp theo tuần thì thời giờ làm việc bình thường không quá 10 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Nhà nước khuyến khích người sử dụng lao động thực hiện tuần làm việc 40 giờ đối với người lao động.

3. Người sử dụng lao động có trách nhiệm bảo đảm giới hạn thời gian làm việc tiếp xúc với yếu tố nguy hiểm, yếu tố có hại đúng theo quy chuẩn kỹ thuật quốc gia và pháp luật có liên quan.

Như vậy, theo quy định này, có thể hiểu giờ hành chính được xác định không quá 08 giờ trong 01 ngày và không quá 48 giờ trong 01 tuần.

Thông thường, giờ hành chính trong các cơ quan, doanh nghiệp thường chia thành 2 buổi sáng, chiều:

- Buổi sáng: Bắt đầu từ 7 giờ 30 đến 12 giờ.

- Buổi chiều: bắt đầu từ 13 giờ 30 đến 17 giờ.

- Trong một tuần, thời gian làm việc thường kéo dài từ thứ Hai đến thứ Sáu và nghỉ vào 2 ngày cuối tuần (hoặc làm việc đến thứ bảy và nghỉ ngày chủ nhật).

Lưu ý: Giờ hành chính áp dụng với từng cơ quan, đơn vị, doanh nghiệp sẽ có sự chênh lệch khác nhau hoặc chênh lệch theo mùa nhưng đảm bảo tối đa 8 giờ/ngày.

Giờ hành chính là gì? Giờ hành chính được quy định ra sao? (Hình từ Internet)

Giờ Hành Chính Tại Các Trường Học

Giờ hành chính tại các trường học cũng là vấn đề được nhiều người quan tâm, nhất là phụ huynh học sinh hay các ứng viên đi xin việc làm. Bởi toàn bộ các thủ tục liên quan đến nhà trường sẽ chỉ được giải quyết trong giờ hành chính.

Nhìn chung, các trường học cũng sẽ làm việc theo khung giờ chung như sau:

Có Môi Trường Làm Việc Cởi Mở Và Chuyên Nghiệp

Môi trường làm việc giờ hành chính thường rất cởi mở, chuyên nghiệp, tạo điều kiện thuận lợi cho sự phát triển cá nhân, nghề nghiệp. Trong những môi trường này, bạn có cơ hội học hỏi từ đồng nghiệp, cấp trên có kinh nghiệm, được hướng dẫn để cải thiện kỹ năng của mình. Các công ty hoạt động theo giờ hành chính thường có quy trình làm việc rõ ràng, văn hóa doanh nghiệp tích cực, thúc đẩy nhân viên phát triển sự nghiệp lâu dài. Việc làm việc trong một môi trường như vậy giúp bạn không chỉ phát triển về mặt chuyên môn mà còn hoàn thiện các kỹ năng mềm như giao tiếp, làm việc nhóm hay giải quyết vấn đề.

Một trong những lợi ích quan trọng khi làm việc giờ hành chính là được hưởng các chế độ phúc lợi tốt. Các công ty thường cung cấp bảo hiểm y tế, bảo hiểm xã hội và các quyền lợi khác như nghỉ phép có lương, thưởng cuối năm, các chương trình chăm sóc sức khỏe… Những phúc lợi này không chỉ giúp bạn an tâm hơn khi làm việc mà còn tạo ra một môi trường thúc đẩy tinh thần cho nhân viên. Bạn không phải lo lắng về các vấn đề tài chính khi ốm đau hay gặp phải những tình huống khẩn cấp, bởi vì đã có các chế độ phúc lợi đứng sau bảo vệ, hỗ trợ bạn.

Giúp Bạn Lên Kế Hoạch Cho Lịch Trình Của Mình

Làm việc giờ hành chính giúp bạn dễ dàng lập kế hoạch cho lịch trình cá nhân. Bạn có thể lên kế hoạch dài hạn cho các kỳ nghỉ, sự kiện gia đình hay các hoạt động giải trí mà không phải lo lắng về sự thay đổi đột ngột trong lịch làm việc. Điều này cũng tạo điều kiện để bạn duy trì một lối sống cân bằng giữa công việc và cuộc sống, giúp giảm bớt căng thẳng, mệt mỏi. Khả năng quản lý thời gian hiệu quả không chỉ cải thiện năng suất làm việc mà còn mang lại sự hài lòng, hạnh phúc trong cuộc sống hàng ngày.

Việc Hôm Nay Chớ Để Ngày Mai

Nguyên tắc “Việc hôm nay chớ để ngày mai” là một trong những phương pháp hữu hiệu để sử dụng giờ làm việc hành chính hiệu quả. Việc trì hoãn sẽ làm tăng áp lực công việc, đồng thời gây chậm trễ trong việc hoàn thành các dự án, nhiệm vụ quan trọng. Do đó, bạn cần rèn luyện thói quen hoàn thành công việc ngay khi có thể.

Làm Việc Hiệu Quả Với Đồng Nghiệp

Làm việc hiệu quả với đồng nghiệp cũng giúp bạn tối ưu giờ làm việc hành chính. Bạn hãy giao tiếp rõ ràng, cởi mở với đồng nghiệp để đảm bảo rằng tất cả mọi người đều hiểu rõ nhiệm vụ của mình và phối hợp tốt với nhau. Bạn cũng nên chủ động tham gia vào các cuộc họp nhóm, trao đổi ý kiến và đóng góp ý tưởng để cải thiện quy trình làm việc. Khi mọi người trong nhóm làm việc cùng hướng tới một mục tiêu chung, hiệu suất công việc sẽ được cải thiện đáng kể.

Nếu Làm Việc Ngoài Giờ Hành Chính Thì Có Được Trả Lương Thêm Không?

Điều này phụ thuộc vào chính sách của công ty. Nhiều công ty có chính sách trả lương làm thêm giờ hoặc cho phép nghỉ bù khi nhân viên làm việc ngoài giờ hành chính.

Thời Gian Làm Ngoài Giờ Hành Chính Tính Như Thế Nào?

Trong khoản 1 Điều 107 Bộ luật Lao động quy định về việc làm ngoài giờ hành chính như sau:

Đây là quy định chung và không có sự phân biệt nào giữa các đối tượng người lao động. Theo đó, người làm giờ hành chính cũng có thể làm thêm giờ. Tuy nhiên, phía doanh nghiệp nếu có yêu cầu nhân viên làm ngoài giờ thì sẽ cần đảm bảo những điều kiện dưới đây:

Quy Định Ngày Nghỉ Trong Năm

Quy định về ngày nghỉ trong năm với lao động làm giờ hành chính cụ thể như sau:

4.1 Số Ngày Nghỉ Lễ Trong Năm Của Việc Làm Hành Chính

Theo quy định tại Điều 115 Bộ luật Lao động, người làm việc giờ hành chính sẽ được nghỉ 11 ngày lễ, Tết và được hưởng nguyên lương:

Ngoài ra, với những ai là người nước ngoài làm việc tại Việt Nam thì sẽ được nghỉ thêm 1 ngày Tết cổ truyền dân tộc và 1 ngày Quốc Khánh của quốc gia họ.

4.2 Số Ngày Nghỉ Phép Năm Dựa Trên Điều Kiện Làm Việc

Trong Điều 113 Bộ luật Lao động quy định: Người lao động làm việc đủ 12 tháng thì sẽ được hưởng phép năm, hưởng nguyên lương theo hợp đồng lao động:

Nếu người lao động chưa làm việc đủ 12 tháng thì số ngày nghỉ phép năm sẽ được tính theo tỷ lệ tương ứng số tháng làm việc chính thức tại đơn vị, tổ chức, doanh nghiệp. Trường hợp người lao động bị cho thôi việc, mất việc mà số phép chưa sử dụng hết thì doanh nghiệp sẽ phải thanh toán tiền lương cho những ngày đó.

Tham khảo: việc làm nhân viên hành chính tại những doanh nghiệp lớn.